Hướng dẫn quản lý chương trình đào tạo

Quản lý chung

Tại màn hình Chương trình đào tạo, ở menu ngang, chọn Quản lý, màn hình hiện ra như sau. Nội dung giải thích được mô tả như trên hình:

Quản lý thông tin chung

Tại màn hình Chương trình đào tạo chi tiết, ở menu ngang, chọn Thông tin, màn hình hiện ra như sau:

Tại đây, người dùng điền đầy đủ thông tin từ (1) đến (4). Sau đó, click Cập nhật.

Lưu ý:

• Nội dung (*) bắt buộc phải điền

• Thêm ảnh đại diện cho chương trình đào tạo tại (5)

Quản lý học viên

Tại màn hình Chương trình đào tạo chi tiết, ở menu ngang, chọn Học viên, màn hình hiện ra như sau:

Trong đó, người dùng có thể:

• Nhập học viên vào chương trình đào tạo tại (1)

• Tìm kiếm học viên tại (2)

• Xem thông tin học viên có trong chương trình đào tạo tại (3)

• Thực hiện các tác vụ khác tại (4)

1. Thêm học viên

Người dùng có thể thêm học viên bằng hai cách:

Cách 1: Thêm học viên thủ công

Tại màn hình Học viên, click + Thêm học viên

Màn hình Thêm học viên hiện ra như sau:

Tại đây, người dùng có thể:

• Click chọn (1) Học viên

• Tìm kiếm học viên để cho vào chương trình đào tạo tại (2)

• Thêm từng học viên bằng cách:

• Tick vào trước tên học viên và click
• Hoặc click biểu tượng
• Thêm tất cả học viên bằng cách click
• Xem danh sách học viên có thể cho vào chương trình đào tạo tại (4)

Cách 2: Thêm học viên bằng cách nhập từ file excel

Tại màn hình Học viên, click Nhập học viên từ tệp excel

Tại đây, màn hình hiện ra như sau:

Bước 1: Click (1) Tải file mẫu. File mẫu tải về có dạng:

Bước 2: Chỉnh sửa file học viên giống file mẫu vừa tải

Bước 3: Click biểu tượng để tải file học viên lên. Màn hình hiện như sau:

Tại đây, người dùng có thể:

• Click (1) Mới để tải file lên

• Tìm kiếm file vừa tải bằng cách nhập tên vào (2)

• Chọn file vừa tải bằng cách tick vào ở vùng (3).
• Click (4) để chọn file

Bước 4: Sau khi chọn file thành công, màn hình hiển thị như sau:

Tại đây, người dùng click Chấp nhận để hệ thống tải dữ liệu học viên vừa nhập lên hệ thống.

2. Xóa học viên

Để xoá học viên, người dùng có thể:

• Click biểu tượng ứng với mỗi học viên
• Hoặc, tick ở đầu tên mỗi học viên và click

Quản lý giảng viên

Tại màn hình Chương trình đào tạo chi tiết, ở menu ngang, chọn Giảng viên, màn hình hiện ra như sau:

Trong đó, người dùng có thể:

• Thêm giảng viên tại (1) +Thêm giáo viên cốt cán

• Tìm kiếm giảng viên tại (2)

• Xem danh sách thông tin giảng viên thuộc Chương trình đào tạo tại (3)

• Thao tác khác tại (4)

1. Thêm giảng viên

Để thêm giảng viên, người dùng click +Thêm giáo viên cốt cán.

Màn hình hiện ra như sau:

Trong đó, người dùng có thể:

• Tìm kiếm giảng viên tại (1)

• Xem danh sách giảng viên được tìm kiếm tại (2)

• Tick chọn vào trước tên giảng viên và click để thêm giảng viên vào chương trình đào tạo.

2. Xóa giảng viên

Để xoá giảng viên, người dùng có thể:

• Click biểu tượng ứng với mỗi giảng viên
• Hoặc, tick ở đầu tên mỗi giảng viên và click

Quản lý học liệu

Tại màn hình Chương trình đào tạo chi tiết, ở menu ngang, chọn Học liệu, màn hình hiện ra như sau:

Trong đó, người dùng có thể:

• Xem nội dung khoá học tại (1)

• Thêm nội dung khoá học bằng cách click (2) Thêm nội dung

• Sắp xếp học viên vào mỗi khoá bằng cách click (3)

• Thêm học liệu

Để thêm học liệu, người dùng click Thêm nội dung, tại đây, màn hình hiện ra như sau:

Tại đây, người dùng có thể thêm:

• (1) Chương trình học

• (2) Bài giảng. Khi click , màn hình Thêm bài giảng hiện ra như sau:

Người dùng thêm bài giảng bằng cách:

• Click
• Hoặc tick chọn ở mỗi dòng bài giảng và click

Các khóa học trong chương trình

Tại màn hình Chương trình đào tạo chi tiết, ở menu ngang, chọn Các khoá học trong chương trình, màn hình hiện ra như sau:

Tại đây, người dùng có thể:

• Tìm kiếm khoá học tại (1)

• Xem danh sách khoá học có trong chương trình tại (2)

• Duyệt khoá học bằng cách gạt ngang ô tròn sang bên phải
• Xoá khoá học bằng cách click vào biểu tượng
• Xem chi tiết khoá học bằng cách click

Kết quả khảo sát

Tại màn hình Chương trình đào tạo chi tiết, ở menu ngang, chọn Nhập kết quả khảo sát, màn hình hiện ra như sau:

Tại đây, người dùng có thể đọc hướng dẫn nhập kết quả khảo sát theo hệ thống tại (1). Thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Chọn khóa học bạn muốn nhập kết quả khảo sát tại (2) và số lượng người dùng tại (3)

Bước 2: Tải file mẫu tại (6) và chỉnh sửa dữ liệu theo form mẫu vừa tải.

Bước 3: Click biểu tượng để tải file khảo sát lên. Màn hình hiện như sau:

Tại đây, người dùng có thể:

• Click (1) Mới để tải file lên

• Tìm kiếm file vừa tải bằng cách nhập tên vào (2)

• Chọn file vừa tải bằng cách tick vào ứng với file khảo sát vừa tải lên ở vùng (3).
• Click (4) để chọn file
• Bước 4: Sau khi chọn file thành công, người dùng click Xem trước để xem lại file đã tải:

Bước 4: Bấm Import để hệ thống lưu dữ liệu vừa tải lên.

Kết quả học tập

Tại màn hình Chương trình đào tạo chi tiết, ở menu ngang, chọn Kết quả học tập, màn hình hiện ra như sau:

Tại đây, người dùng có thể:

• Xem Báo cáo tiến độ học tại (1)

• Xem Tổng quan tình trạng học tập tại (2)

Quản trị lớp học

Tại màn hình Chương trình đào tạo chi tiết, ở menu ngang, chọn Học liệu, màn hình hiện ra như sau:

1. Tạo mới lớp học

Tại đây, người dùng có thể tạo mới lớp học bằng 2 cách:

Cách 1: Nếu bài giảng chưa có lớp học.

Click nút . Khi này màn hình Tạo mới lớp học hiện ra như sau:

Người dùng điền đầy đủ thông tin từ (1) đến (7) và click Tạo mới để tạo lớp học mới.

Cách 2: Nếu bài giảng đã có lớp học.

Click nút . Khi này màn hình hiện ra như sau:

Tại đây, người dùng click để tạo thêm lớp mới. Khi này màn hình Tạo mới lớp học hiện ra như sau:

Người dùng điền đầy đủ thông tin từ (1) đến (7) và click Tạo mới để tạo lớp học mới.

2. Xóa lớp học

Để xoá lớp học, người dùng chọn khoá học có lớp học và click

Màn hình hiện ra như sau:

Tại đây, người dùng click biểu tượng để xoá.